2.3 Рекомендательный этап

На данном рекомендательном этапе подготавливают проект к внедрению, рассчитывают      затраты на разработку и реализацию проекта, ожидаемую экономическую и социальную эффективность.

Приведем пример расчета экономической эффективности предлагаемых рекомендаций функциям территориального менеджера (таблица 21).

Таблица 21 – Изменение затрат и уровня качества функций территориального менеджера в результате осуществления мероприятий

№ п/п	Наименование функций	Затраты и коэффициент уровня качества осуществления функций		Годовая экономия (+), дополнительные затраты (-), руб.
		до мероприятий	после мероприятий
1	2	3	4	5
1	Вести учет рабочего времени подчиненных работников	60955,4 руб. 0	0 руб. 0	+ 60955,4
2	Предоставлять прогноз бюджета	20302,6 руб. 0,6	25000 руб. 0,89	- 4697,4
3	Контролировать процесс одобрения и подписания Договоров	178063,5 руб. 0,55	24500 руб. 0,87	+ 153563,5
Итого:		259321,5	49500	+ 209821,5

Примечание: в числителе – затраты на осуществление функции, в знаменателе – уровень качества осуществления функции.

Как видно из таблицы 21 осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда и трудовых процессов менеджера по подбору персонала позволит получить годовую экономию в размере 209821,5 руб. только за счет рационализации выполнения основных функций.

2.4 Этап внедрения

На этапе внедрения проводится социально – психологическая, профессиональная, материально – техническая подготовка работников к внедрению проекта. Необходимо разработать систему стимулирования реализации проекта и план–график внедрения проекта (см. Таблица 22).

Таблица 22 – Фрагмент плана-графика внедрения проекта 

№ п/ п	Наименование мероприятия	Дата внедре ния	Ответств енный исполни тель	Соисполнител ь	Место внедрения	Базовая экономия от внедрения
1	2	3	4	5	6	7
1.	Передать выполнение  функции «Вести учет рабочего времени подчиненных работников» отделу по работе с персоналом	15.12.20 19	Менеджер по персоналу	Территориальный менеджер	Организация в целом	60955,4
2.	Автоматизировать процесс выполнения функции «Предоставлять прогноз бюджета» с помощью программы «1C: финансовое планирование»	11.03.20 20	Территор иальный менеджер	Главный бухгалтер, Специалисты IT-отдела	Организация в целом	Потребуются дополнител ьные затраты: 4697,4
3.	Автоматизировать процесс выполнения функции «Контролировать процесс одобрения и подписания Договоров» с помощью системы «1C: Предприятие»	24.05.20 2	Территор иальный менеджер	Региональный менеджер, Специалисты IT-отдела	Организация в целом	153563,5

Заключение

В данной курсовой работе был произведен функционально-стоимостной анализ функций, выполняемых территориальным менеджером ООО «Дж.Т.И. Россия».

С помощью данного метода удалось определить и устранить излишние затраты, выполняемые территориальным менеджером. Разработанные мероприятия по совершенствованию организации труда и трудовых процессов территориального менеджера позволит получить значительную годовую экономию только за счет рационализации выполнения функций.

Для этого необходимо было сделать следующее:

• сократить время, необходимое для выполнения функций;
• устранить ненужные функции;
• сформировать ранжированный перечень функций по стоимости, трудоемкости или времени; выбрать функции с низкой стоимостью, трудоемкостью и временем;
• организовать совместное использование всех возможных функций;
• перераспределить ресурсы, высвободившиеся в результате усовершенствований.

Очевидно, что вышеперечисленные действия улучшают качество бизнеспроцессов. Повышение качества бизнес-процессов осуществляется за счет проведения сравнительной оценки и выбора рациональных (по стоимостному или временному критерию) технологий выполнения операций или процедур.

ФСА-информация позволяет принимать осознанные и целенаправленные решения о распределении ресурсов, опирающиеся на понимание взаимосвязей функций и стоимостных объектов, стоимостных факторов и объема работ.

Список литературы

1. Гордашникова О.Ю. Функционально-стоимостной анализ качества продукции и управления маркетингом на предприятии. – М.: Издательство «АльфаПресс». 2006. – 88 с.
2. Иванов В.В., Хан О.К. Управленческий учет эффективного менеджмента. –М.: ИНФРА - М, 2007. –208 с.
3. Управление персоналом организации: учебник/ А.Я. Кибанов [и др.]. – м.: инфа-м, 2003. – 584 с.
4. Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине «Экономика управления персоналом» для бакалавров по направлению подготовки «управление персоналом» - 38.03.03/ Государственный университет управления – м.– ГУУ, 2016, с.