« Предыдущая Следующая »

2.2 Исследовательский этап

На данном этапе происходит разработка проекта. Здесь производится эскизная проработка отобранных вариантов, их сравнительная организационно – экономическая оценка с участием специалистов заинтересованных подразделений и служб организации и учет заключений экспертизы, отбор наиболее подходящих для реализации предложений.

Сравнительная технико-экономическая оценка вариантов проектных предложений проводится на основе заключений экспертизы с использованием действующих методических материалов по расчету экономической эффективности инвестиционных проектов.

При отборе подходящих для реализации вариантов все предложения делят на следующие группы: реальные для внедрения; возможные для внедрения, но в данных условиях не реализуемые; теоретически возможные, но пока практически не реализуемые; нереальные предложения. Для дальнейшего рассмотрения выбираются варианты из первой группы.

На данном этапе разрабатываются: задание на проектирование, организационный общий и организационный рабочий проекты со всеми необходимыми обоснованиями.

По каждому предложению при помощи таблицы 20 осуществляется отбор тех вариантов, которые принимаются для реализации в организации.

При организационной оценке вариантов учитываются реальные условия и специфика сферы деятельности организации, являющиеся предпосылкой успешного внедрения того или иного варианта.

При экономической оценке учитываются: уровень снижения трудозатрат и повышения качества выполнения функций, а также тенденции изменения основных показателей работы организации.

Таблица 20 - Сравнительная организационно–экономическая оценка вариантов поданных идей и предложений по повышению эффективности выполнения отдельных функций

 

Сущность варианта Преимущества варианта Недостатки варианта Оценка
Организ. Эконом.
1 2 3 4 5 6
1. Вести учет рабочего времени подчиненных работников
01 Передать выполнение данной функции отделу по работе с персоналом - Сокращение трудозатрат на осуществление несвойственной функции

- Четкое распределение обязанностей, устранение дублирующих функций

- Трудозатраты на корректировку документов: должностная инструкция и т.д. + +
02 Доверить выполнение данной функции стажеру отдела по работе с персоналом, пришедшему в компанию для прохождения  стажировки - Повышение оперативности выполнения функции.

- Сокращение трудозатрат на осуществление несвойственной функции.

- Затраты на обучение данного практиканта.

- Краткосрочность проекта.

- +/-
2. Предоставлять прогноз бюджета
01 Автоматизировать процесс выполнения функции с помощью программы «1C: финансовое планирование»

 

- Повышение оперативности выполнения функции.

- Значительное сокращение время выполнения функции.

- Сокращение трудозатрат на осуществление функции.

- Долгосрочность проекта.

- Увеличение коэффициента загрузки компьютера.

 

 

 

 

- Затраты на обучение персонала и адаптация его к новой программе.

- Затраты на приобретение, установку и наладку программы.

+ +
1 2 3 4 5 6
02 Создать новый отдел планирования и бюджетирования - Постоянный мониторинг ситуации, возможность оперативного вмешательства.

- Долгосрочность проекта.

- Высокая трудоемкость процесса создание и внедрения новой структурной единицы.

- Высокие затраты на дополнительную оплату            труда сотрудников.

+/- +/-
3. Контролировать процесс одобрения и подписания Договоров
01 Создать процедуру, которая обеспечит максимально быстрое согласование договоров. - Долгосрочность проекта

- Значительное сокращение время выполнения функции

- Сокращение трудозатрат на осуществление функции.

- Затраты на привлечение сторонних специалистов для разработки данной процедуры

- Затраты на обучение персонала

+/- +
02

 

 

 

Автоматизировать процесс подписания договоров с помощью системы «1C: Предприятие». - Долгосрочность проекта

- Соответствует современным реалиям

- Значительное сокращение время выполнения функции.

- Сокращение трудозатрат на осуществление функции.

- Увеличение коэффициента загрузки компьютера.

- Затраты на обучение персонала и адаптация его к новой программе.

- Затраты на приобретение, установку и наладку программы.

+ +

Условные обозначения:

«+» - преобладание преимуществ над недостатками; «-» - преобладание недостатков над преимуществами;

«+/-» - равное соотношение преимуществ и недостатков.

Из таблицы 20 видно, что наиболее рациональными являются первые варианты первых двух функций и второй вариант третьей функции территориального менеджера.

В результате проведения такого отбора идей и предложений по всем функциям разработаны важнейшие направления совершенствования организации труда и трудовых процессов территориального менеджера организации, реализованные в проекте:

  • автоматизация трудовых процессов выполнения функции;
  • улучшение функциональных взаимосвязей службы персонала с другими подразделениями организации;
  • повышение качества выполнения функций;
  • снижение затрат на осуществление функций.
« Предыдущая Следующая »
Информация о файле
Похожие публикации
Составление графика строительства линии электропередач
Курсовая работа по теме "Составление графика строительства линии электропередач" по предмету "Управление персоналом".
Эффективность и качество управленческих решений
Курсовая работа по теме "Эффективность и качество управленческих решений" по предмету "Менеджмент".
Управление конфликтами в организации
Курсовая работа на тему "Управление конфликтами в организации" по предмету "Управление персоналом".
Оценка инновационной активности предприятий и обоснование путей ее повышения (на примере ОАО «Савушкин продукт»)
Курсовая работа по теме "Оценка инновационной активности предприятий и обоснование путей ее повышения (на примере ОАО «Савушкин продукт»)".
Сущность и содержание процесса управления
Курсовая работа по теме "Сущность и содержание процесса управления" по предмету "Менеджмент".