2.2 Исследовательский этап
На данном этапе происходит разработка проекта. Здесь производится эскизная проработка отобранных вариантов, их сравнительная организационно – экономическая оценка с участием специалистов заинтересованных подразделений и служб организации и учет заключений экспертизы, отбор наиболее подходящих для реализации предложений.
Сравнительная технико-экономическая оценка вариантов проектных предложений проводится на основе заключений экспертизы с использованием действующих методических материалов по расчету экономической эффективности инвестиционных проектов.
При отборе подходящих для реализации вариантов все предложения делят на следующие группы: реальные для внедрения; возможные для внедрения, но в данных условиях не реализуемые; теоретически возможные, но пока практически не реализуемые; нереальные предложения. Для дальнейшего рассмотрения выбираются варианты из первой группы.
На данном этапе разрабатываются: задание на проектирование, организационный общий и организационный рабочий проекты со всеми необходимыми обоснованиями.
По каждому предложению при помощи таблицы 20 осуществляется отбор тех вариантов, которые принимаются для реализации в организации.
При организационной оценке вариантов учитываются реальные условия и специфика сферы деятельности организации, являющиеся предпосылкой успешного внедрения того или иного варианта.
При экономической оценке учитываются: уровень снижения трудозатрат и повышения качества выполнения функций, а также тенденции изменения основных показателей работы организации.
Таблица 20 - Сравнительная организационно–экономическая оценка вариантов поданных идей и предложений по повышению эффективности выполнения отдельных функций
№
|
Сущность варианта | Преимущества варианта | Недостатки варианта | Оценка | |
Организ. | Эконом. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Вести учет рабочего времени подчиненных работников | |||||
01 | Передать выполнение данной функции отделу по работе с персоналом | - Сокращение трудозатрат на осуществление несвойственной функции
- Четкое распределение обязанностей, устранение дублирующих функций |
- Трудозатраты на корректировку документов: должностная инструкция и т.д. | + | + |
02 | Доверить выполнение данной функции стажеру отдела по работе с персоналом, пришедшему в компанию для прохождения стажировки | - Повышение оперативности выполнения функции.
- Сокращение трудозатрат на осуществление несвойственной функции. |
- Затраты на обучение данного практиканта.
- Краткосрочность проекта. |
- | +/- |
2. Предоставлять прогноз бюджета | |||||
01 | Автоматизировать процесс выполнения функции с помощью программы «1C: финансовое планирование»
|
- Повышение оперативности выполнения функции.
- Значительное сокращение время выполнения функции. - Сокращение трудозатрат на осуществление функции. - Долгосрочность проекта. - Увеличение коэффициента загрузки компьютера.
|
- Затраты на обучение персонала и адаптация его к новой программе.
- Затраты на приобретение, установку и наладку программы. |
+ | + |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
02 | Создать новый отдел планирования и бюджетирования | - Постоянный мониторинг ситуации, возможность оперативного вмешательства.
- Долгосрочность проекта. |
- Высокая трудоемкость процесса создание и внедрения новой структурной единицы.
- Высокие затраты на дополнительную оплату труда сотрудников. |
+/- | +/- |
3. Контролировать процесс одобрения и подписания Договоров | |||||
01 | Создать процедуру, которая обеспечит максимально быстрое согласование договоров. | - Долгосрочность проекта
- Значительное сокращение время выполнения функции - Сокращение трудозатрат на осуществление функции. |
- Затраты на привлечение сторонних специалистов для разработки данной процедуры
- Затраты на обучение персонала |
+/- | + |
02
|
Автоматизировать процесс подписания договоров с помощью системы «1C: Предприятие». | - Долгосрочность проекта
- Соответствует современным реалиям - Значительное сокращение время выполнения функции. - Сокращение трудозатрат на осуществление функции. - Увеличение коэффициента загрузки компьютера. |
- Затраты на обучение персонала и адаптация его к новой программе.
- Затраты на приобретение, установку и наладку программы. |
+ | + |
Условные обозначения:
«+» - преобладание преимуществ над недостатками; «-» - преобладание недостатков над преимуществами;
«+/-» - равное соотношение преимуществ и недостатков.
Из таблицы 20 видно, что наиболее рациональными являются первые варианты первых двух функций и второй вариант третьей функции территориального менеджера.
В результате проведения такого отбора идей и предложений по всем функциям разработаны важнейшие направления совершенствования организации труда и трудовых процессов территориального менеджера организации, реализованные в проекте:
- автоматизация трудовых процессов выполнения функции;
- улучшение функциональных взаимосвязей службы персонала с другими подразделениями организации;
- повышение качества выполнения функций;
- снижение затрат на осуществление функций.