« Предыдущая Следующая »

2. Проектная часть

2.1 Творческий этап

На творческом этапе выбираются методы поиска идей и активизации этого процесса, выдвигаются идеи способов выполнения функций управления, формулируются на основании предложенных идей варианты осуществления функций, дается оценка и выполняется предварительный отбор наиболее целесообразных и реальных вариантов выполнения функций.

При поиске путей совершенствования организации труда и трудовых процессов территориального менеджера были использованы следующие методы: «мозговая атака», метод контрольных вопросов.

Была сформирована экспертная группа в следующем составе: территориальный менеджер, региональный менеджер, руководитель группы специалистов по развитию и два представителя Торговых точек.

На творческих совещаниях экспертной группы был поставлен ряд вопросов. Кроме того, при формировании таблицы были учтены варианты, предложенные работниками в социологическом опросе.

Кроме того, на совещаниях экспертной группы обсуждаются следующие вопросы:

  1. Какие другие мероприятия необходимо осуществить для повышения эффективности работы территориального менеджера?
  2. Как изменятся основные показатели деятельности организации в результате совершенствования работы территориального менеджера?
  3. Как изменится результативность труда работников организации?
  4. Какой экономический и социальный эффект будет получен в результате реализации мероприятий по совершенствованию работы территориального менеджера?

На каждый из вопросов, как правило, получают несколько вариантов ответов.

Все варианты фиксируются в карточках идей (см. Таблица 19).

Таблица 19 – Карточка идей 

варианта

Сущность варианта Преимущества варианта Недостатки варианта
1. Вести учет рабочего времени подчиненных работников
01 Следует передать выполнение данной функции отделу по работе с персоналом - Сокращение трудозатрат на осуществление несвойственной функции

- Четкое распределение обязанностей, устранение дублирующих функций

- Трудозатраты на корректировку документов:

должностная инструкция и т.д.

Заключение: долгосрочный проект, корректирующий ошибки организации.
02 Доверить выполнение - Повышение оперативности - Затраты на обучение данной функции стажеру выполнения функции. данного практиканта. отдела по работе с - Сокращение трудозатрат на - Краткосрочность персоналом, пришедшему в осуществление проекта. компанию для прохождения несвойственной функции.

стажировки

Заключение: краткосрочный проект, решение проблемы только временно.
2. Предоставлять прогноз бюджета
01 Автоматизировать процесс - Повышение оперативности - Затраты на обучение выполнения функции с выполнения функции. персонала и адаптация помощью программы «1C: - Значительное сокращение его к новой программе. финансовое планирование» время выполнения функции. - Затраты на

- Сокращение трудозатрат на приобретение, установку осуществление функции и наладку программы.

- Долгосрочность проекта.

- Увеличение коэффициента загрузки компьютера.

Заключение: длительный срок окупаемости затрат. Первоначальные и разовые затраты на приобретение программы, ее установление, также обучение персонала, компенсируются долгосрочностью применения.
02 Создать новый отдел планирования и бюджетирования - Постоянный мониторинг ситуации, возможность оперативного вмешательства.

- Долгосрочность проекта.

- Высокая трудоемкость процесса создание и внедрения новой структурной единицы. - Высокие затраты на дополнительную оплату труда сотрудников.
Заключение: долгосрочный проект, требующий больших вложений в его реализацию
3. Контролировать процесс одобрения и подписания Договоров
01 Создать процедуру, которая обеспечит     максимально быстрое согласование договоров. - Долгосрочность проекта - Значительное сокращение время выполнения функции

- Сокращение трудозатрат на осуществление функции.

- Затраты на привлечение сторонних специалистов для разработки данной процедуры

- Затраты на обучение персонала

Заключение:

Достаточно эффективный и долгосрочный проект, требующий особого внимания при его разработке.

варианта

Сущность варианта Преимущества варианта Недостатки варианта
02

 

 

 

Автоматизировать процесс подписания договоров с помощью системы «1C: Предприятие». - Долгосрочность проекта  - Соответствует современным реалиям

- Значительное сокращение время выполнения функции.

- Сокращение трудозатрат на осуществление функции.

- Увеличение коэффициента загрузки компьютера.

- Затраты на обучение персонала и адаптация его к новой программе.

- Затраты на приобретение, установку и наладку программы.

Заключение: длительный срок окупаемости затрат. Первоначальные и разовые затраты на приобретение программы, ее установление, также обучение персонала, компенсируются долгосрочностью применения.
« Предыдущая Следующая »
Информация о файле
Похожие публикации
Франчайзинг и его роль в развитии сферы услуг. Основные условия и требования для открытия бизнеса по франшизе
Курсовая работа по теме "Франчайзинг и его роль в развитии сферы услуг. Основные условия и требования для открытия бизнеса по франшизе".
Оценка инновационной активности предприятий и обоснование путей ее повышения (на примере ОАО «Савушкин продукт»)
Курсовая работа по теме "Оценка инновационной активности предприятий и обоснование путей ее повышения (на примере ОАО «Савушкин продукт»)".
Сущность и содержание процесса управления
Курсовая работа по теме "Сущность и содержание процесса управления" по предмету "Менеджмент".
Составление графика строительства линии электропередач
Курсовая работа по теме "Составление графика строительства линии электропередач" по предмету "Управление персоналом".
Эффективность и качество управленческих решений
Курсовая работа по теме "Эффективность и качество управленческих решений" по предмету "Менеджмент".