1.2 Возможности электронного журнала и дневника в системе контроля учебных достижений младших школьников
Электронный классный журнал в школе - это комплекс программных средств для ведения учёта текущей успеваемости учащихся и контроля их посещаемости [16].
Цель электронного журнала (дневника) – способствовать своевременному выявлению учебных и других проблем учащихся; их ликвидации посредством целенаправленных действий; прогнозированию дальнейшей деятельности учителя и ученика по повышению уровня предметной грамотности.
Электронный журнал учителем используется для решения следующих задач:
- автоматизация учёта и контроля процесса успеваемости и посещаемости учащихся;
- планирование, фиксирование и контроль этапов и уровня фактического усвоения учебных программ;
- оперативный доступ классного руководителя к оценкам учащихся класса за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время;
- повышение объективность выставления промежуточных и итоговых отметок [8, с.128] .
При ведении электронного журнала (дневника) программа автоматически рассчитывает средний балл с возможностью изменять вес каждой отметки (контрольная работа, самостоятельная, практическая и т.д.). Данный средний балл для учителя является ориентиром, итоговую отметку учитель ставит сам. Таким образом, устраняется возможность ошибки и необъективности выставления итоговой отметки.
С помощью электронного журнала (дневника) учителями начальной школы формируются следующие отчёты: по итогам учебных периодов: классные руководители сдают распечатанную ведомость успеваемости и посещаемости класса, отпала необходимость учителям предметникам сдавать отчёты по предмету, т.к в выше сказанном отчете по всем предметам просчитана качество образования, успеваемость, СОУ.
Еще один плюс электронного журнала (дневника) в том, что он позволяет составить рейтинг учащихся по классу.
В аналитической деятельности руководителя и заместителя руководителя по учебно-воспитательной работе наиболее востребованными отчетами можно назвать следующие:
- Общие сведения об учащихся.
- Движение учащихся по школе.
- Качество работы учителя.
- Динамика успеваемости по предмету, классу.
- Успеваемость по классу.
- Итоговые данные по учащимся.
- Списки отличников, хорошистов, резерва хорошистов (учащихся с одной тройкой) и неуспевающих по классам.
На составление каждого из выше перечисленных отчётов у администрации школы уходило немалое время, причём достоверность этой статистической информации зависела от достоверности сведений, подаваемых учителями-предметниками и классными руководителями.
Одним из основных преимуществ, которыми обладает электронный журнал, является удобная и главное несоизмеримо быстрая подготовка любой вида отчётности.
Электронный журнал и дневник является важным инструментом работы и классного руководителя. Он может осуществлять те же действия, что и преподаватель, но к ним добавятся возможность сформировать статистику успеваемости по своему классу в разрезе как отдельных предметов, так и по всем предметам в целом.
Данный проект позволяет классным руководителям своевременно, практически в реальном режиме времени, уведомлять родителей о необходимости подтянуть те или иные «хвосты» и позволит контролировать и улучшать общую успеваемость в классе. Также система общения «классный руководитель – родители» позволяет более эффективно и плодотворно проводить родительские собрания.
Каждый родитель, который захочет обсудить тот или иной вопрос, сможет заранее написать сообщение классному руководителю с перечнем своих вопросов, а тот, в свою очередь, к моменту проведения родительского собрания подготовит ответы на заданные вопросы, что приведет к более плодотворному общению между школой и родителями, снизит напряженность, которая порой возникает в этих отношениях, а также будет способствовать более эффективному вовлечению родителей в воспитательный и учебный процессы.
Родители видят оценки своих детей и полученные замечания - в день их выставления, они всегда в курсе заданного домашнего задания, тем пропущенных уроков. Уведомления посредством электронной почты и смс-сообщений позволяют учителю оперативно поддерживать контакт с родителями.
Можно сказать, что электронный школьный журнал (дневника) – лучший способ решения каждодневных вопросов, связанных с учебным процессом – как для школ, так и для родителей и учеников.
Электронный школьный журнал (дневник) предусматривает удобство и преимущества для самих школьников:
- всегда доступно актуальное расписание занятий для своего класса или подгруппы, с учетом информации о запланированных заменах;
- домашнее задание в дневнике всегда соответствует записанному учителем в журнал;
- возможность отслеживать свою среднюю оценку по всем или по отдельным предметам, а также их изменение в течение учебных периодов или года;
- грамотный контроль за успеваемостью помогает на ранних стадиях выявить проблемы с усвоением учебной программы и вовремя обратить внимание родителей на эту ситуацию.
Причиной возникновения многих проблем с успеваемостью является недостаточная осведомленность родителей, так как часто им не хватает времени, чтобы понимать ситуацию с учёбой:
- родители немедленно узнают об оценках и пропусках уроков;
- знают, какие темы уроков пропущены ребенком во время болезни;
- напрямую могут задать вопросы учителям, завучам, психологу
- в электронном дневнике видят все замечания, объём домашнего задания, расписание;
- видят динамику успеваемости ребёнка по изменениям средней оценки в течение года.
Помимо всего вышесказанного, администрация школы имеет возможность контролировать заполняемость журнала и видит полную картину успеваемости в любых срезах: по классу, по предметам, индивидуально по учителю или ученику.
Таким образом, электронный журнал позволяет непосредственно контролировать процесс, не занимая больших усилий и времени.
Без сомнения, что внедрение электронных журналов и дневников в образовательный процесс будет способствовать:
- большей осмысленности, определенности, целенаправленности и осознанности;
- активизации познавательной деятельности учащихся и осуществлению реального личностно-ориентированного обучения;
- повышению качества образования.