1.2 Проблемы, связанные с переходом на автоматизированный склад

В наше время автоматизация бизнес процессов пользуется большой популярностью поскольку она содержит в себе достаточно много складских решений, которые позволяют улучшить работоспособность предприятия в целом, но существуют так же и проблемы, связанные с переходом на автоматизированный складской объект.

Такими проблемами являются:

• Долгое обучение сотрудников новым ведениям;
• Сложности могут появиться при переносе информации в новую базу данных. Эта процедура требует повышенного внимания, поскольку самая незначительная ошибка искажает учет;
• Важна постоянная поддержка специалистов. В штате должен быть программист, обладающий специальными знаниями. Например, если автоматизируется бухгалтерия, то он должен быть в курсе действующего законодательства в данной области;
• Данные трудности, при переходе, носят временный характер и тяжело окупаются преимуществами, которые в итоге приносит автоматизация.

Чтобы получить положительный эффект, необходимо не только потратиться на новое оборудование, но и ввести в рабочий процесс правильные изменения.

Кроме программного продукта и нового оборудования проводятся организационные реформы. Во многом на их характер влияют цели и задачи компании.

Руководству стоит назначить ответственное лицо, которое будет от их имени справляться со следующими задачами:

• анализ и постановка задач в специальном штабе;
• составление бюджета проекта;
• внедрение разработанных мер;
• составление должностных инструкций для трудового коллектива;
• перенос информации в базы данный новой платформы;
• устранение недочетов, выявленных в ходе внедрении;
• обучение персонала.

Для перехода на автоматизированный склад следует оценить все основные этапы автоматизированного бизнеса.

На сегодняшний день переход на автоматизированное предприятие является важным шагом к успеху, для этого следует изучить полностью деятельность компании со всех сторон, на (рис 2) изображены главные этапы для перехода на автоматизированный бизнес. Такими этапами являются:

1. Изучение предприятия и постановка задач.

Анализируются структура и деятельность компании, объем автоматизации, документооборот и учет, а также строение информационной системы. Составляется ТЗ.

2. Создается предварительный проект и смета.

Оценивается предположительный срок реализации намеченного плана, продумывается программное и техническое оснащение.

3. Решаются организационные вопросы, подписывается договор.

Утверждается точная техническая формулировка ТЗ, бюджет, вариант расчета, мероприятия по внедрению автоматизации, поставка, а также настройка аппаратуры. На реализацию данного этапа может быть потрачено от одного дня до нескольких недель. Многое зависит от размера компаний и масштабности намеченных работ. [10]

4. Реализация проекта.

Пишется программная часть, привозится и устанавливается оборудование, переносятся базы данных, запускаются новые рабочие процедуры. Проект поэтапно сдается. Программа может быть, как трехдневной, так и растянуться на год,5

5. Завершающий этап.

В российских условиях сферы применения автоматизированных систем постоянно расширяются. Хоть складская инфраструктура традиционно считается довольно консервативной в плане технологического обеспечения, повышение требований к характеристикам логистических процессов заставляют владельцев модернизировать и такие объекты. Впрочем, пока это касается только крупных отраслевых предприятий и в принципе технологически развитых областей. [10]

Подводя итоги по 1 главе, можно сказать что автоматизация — это большой путь к успеху, но для того чтобы перейти на новый уровень в бизнесе, многие компании бояться рисковать и понести издержки во время освоения новых технологий. Для этого рекомендуется выбрать такого партнера по автоматизации, который будет иметь огромную репутацию и поможет безболезненно пройти все этапы, а также обучить сотрудников новым технологиям.