2.2 Автоматизация бизнес процессов с помощью программного продукта Expert Logistic
Чтобы сохранить конкурентоспособность, компании должны быстро подстраиваться под изменения потребительского рынка и следить за прогрессивными тенденциями развития.
Внедрение автоматизации учета склада упорядочит и систематизирует деятельность организации, позволит избавиться от ведения бумажной документации и исключит возможность ошибок и недочетов по вине человеческого фактора. Такая мера увеличивает скорость выполнения рабочих процессов, что положительно отразится на развитии бизнеса.
За все свои годы работы, компания It Scan разработало и имеет огромный спектр выбора программных продуктов, которые позволяют автоматизировать различного вида складские объекты.
Такими программами являются:
- Expert Logistic RTW;
- KrakenSystem;
- Warehouse Management Suite, WMS системыуправленияскладом;
- Система измерения веса «SmartEye»;
- TransportProfessional;
- Проксима Склад;
- И т.д.
В данной курсовой работе будет представлен только один программный продукт Expert Logistic.
Expert logistic - складская программа, позволяющая повысить производительность труда, улучшить качество продукции, ставить цели и задачи перед работниками предприятия, а также способна мотивировать сотрудников за счет прозрачной результативности каждого из работников.
Эта программа содержит все необходимые цели для автоматизации складского объекта. Имеет достаточно простой интерфейс, также имеет богатую базовую функциональность и полноценную поддержку всего комплекса современных оптимизационных технологий, производственных и логистических процессов.
В 2018 году компания It Scan внедрила программный продукт на Российско-немецкую компанию «Дьюти Фри Партнере». Эта компания является оператором сети магазинов беспошлинной торговли в международном аэропорту Шереметьево.
Компания занимается дистрибуцией товаров для беспошлинной торговли как через посреднические фирмы, так и с помощью собственной торговой сети. После внедрения программы Expert Logistic, деятельность предприятия перешла на новый уровень.
Программа позволяет узнавать точное остатков на складе и сокращение времени на инвентаризацию. Обеспечивая сотрудникам минимальное время на какую-либо операцию.
Рисунок 3 – значок компании АО «Империал Дьюти Фри»
За 15 лет работы компания успешно выполнила более 100 проектов внедрения систем управления для таких предприятий как:
- Первая Экспедиционная Компания ПЭК;
- Нудоль Технологический центр ТТК РФ;
- РУТ 1МИИТ (Российский университет транспорта ГРТУ);
- Дьюти ФРИ Партнере;
- РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева. Российский государственный аграрный университет - МСХА имени К.А.Тимирязева.
Разработка системы управления логистикой склада - сложная задача,
требующая согласования со всеми функциональными отделами предприятия.
Все процессы рассматриваются как взаимосвязанные и зависимые друг от друга.
Благодаря такому подходу координируется деятельность складских служб и снижаются затраты на выполнение рабочих операций.
Работая над рационализацией логистики склада, компания IT Scan уделяет внимание трем основным направлениям:
- оптимизация процессов, выполняемых службой закупки;
- переработка товаров и подготовка сопровождающих документов;
- координация работы отдела продаж. [11]
Полноценный учет и контроль процессов обеспечивает ритмичность грузопотока, соблюдение условий хранения и рациональное использование складского помещения. Такой подход увеличивает оборот склада и позволит достигнуть высокого уровня рентабельности.
Клиентами компании являются известные коммерческие компании и государственные структуры самых различных видов деятельности, которых объединяет два важных качества - это успешность в своей отрасли и эффективная автоматизация сложных процессов в режиме реального времени.
При помощи программных продуктов компании It Scan, множество компаний, улучшили свою деятельность, поднялись на новый уровень современных технологий при этом затратив минимум сил и средств на автоматизацию.
Из всего выше излагаемого следует сказать, что благодаря такому правильно подобранному программному продукту, компании сокращают колоссальные издержки, а также в целом работа предприятия становится достаточно упрощённой, а информация о деятельности компании становится прозрачной.