2. Название главы

2.1. Обзор программы PowerPoint

Панель области задач

Панель «Область задач» приложения аналогична другим программам из пакета Microsoft Office, она заменила собой диалоговые окна. Функции входящие в состав области задач.

1. Создание презентации – предлагает несколько вариантов создания презентаций: использовать имеющиеся образцы или нет, применить шаблоны, поделиться.
2. Буфер обмена– аналогично другим приложениям из пакета.
3. Поиск.
4. Вставка картинки.
5. Разметка слайда– добавляет слайд в презентацию, позволяет менять расположение уже имеющегося. При добавлении нового слайда можно выбрать шаблон для него. Имеется большая библиотека макетов.
6. Дизайн слайда – Шаблоны оформления– выбор шаблона оформления презентации.
7. Дизайн слайда-Цветовые схемы – создание цветовой палитры презентации.
8. Дизайн слайда-Эффект анимации– использование анимации.
9. Настройка анимации– инструменты для настройки анимации.
10. Смена слайдов– настраивает моменты перехода слайдов, доступны анимации и звуковое сопровождение, помимо этого позволяет настраивать просмотр и скорость смены.

Окно программы

После запуска программа открывается в «обычном» режиме. При помощи меню Вид мы можем выбрать режим просмотра: Сортировщик слайдов, Показ слайдов или Страница заметок. Также можно вывести дополнительные панели инструментов окно, например, Область задач

Окно программы имеет стандартные атрибуты – клавиши открытия-закрытия окон, полосы прокрутки, координатную линейку, строку заголовка, меню и состояния, панели инструментов.

Панель переключения находиться в левой части окна, используется для переключения режимов структуры и навигации по презентации. Каждый слайд презентации представлен маленьким изображением в панели при нахождении в режиме слайдов.

Данные презентации упорядочены, слайды презентации представлены в виде структуры. Режим структуры позволяет менять расположение находящихся в презентации данных, а также перемещать с одного слайда на другой.

В центре находится Панель слайдов. В этом режиме возможно редактировать слайды презентации каждый по отдельности.

Под Панелью слайдов есть Панель заметок. С ее помощью можно добавить заметки к любому слайду презентации.

В правой части окна программы открывается панель Область задач. С помощью нее можно выбрать нужное средство для работы со слайдами.

Основной элемент презентации -  слайд, к которому мы добавляем текст и все возможные объекты: рисунки, графики, мелодии, диаграммы.

Большинство задач выполняется в режиме слайдов. Программа предлагает несколько шаблонов слайда; в каждом из них есть нужные текстовые заполнители и заполнители графических элементов, меняющиеся потом на готовые элементы, придающие слайду нужный вид.

Если необходимо добавить текст к слайду используется специальный заполнитель, он указывает, какой текст мы можем ввести вместо него на слайде. Для того чтобы изменить текст заполнителя на собственную надпись, нужно щелкнуть в поле заполнителя. После чего можно вводить текст в поле данных.

Создание новой презентации.

Новую презентацию можно создать несколькими способами:

1. Мастер автосодержания, который предоставляет помощь на всех этапах создания презентации. На последнем этапе работы создается стандартизованная группа слайдов, которые объединены общей темой, выбираемую нами. Созданные слайды имеют поля-заполнители, которые можно заменить текстом или другими объектами.
2. Шаблон оформления создаваемых слайдов предоставляет профессионально подобранные цвет, фон и шрифт. В шаблоне оформления нет образцов слайдов.
3. Можно создавать презентации с чистого листа, каждый слайд презентации можно делать самостоятельно.

Создание презентации с помощью мастера автосодержания.

Мастер автосодержания позволяет нам выбрать тип создаваемой презентации, исходя из этого типа программа сама создает структуру презентации.

Чтобы создать новую презентацию откройте панель Область задач, Создание презентаций. Для этого надо выполнить команду меню Файл→Создать, или же выбрать пункт меню Вид→Область задач или Вид→Панель инструментов→Область задач.

На панели Создание презентации кликните по пункту Из мастера автосодержания. После чего открывается диалоговое окно Мастер автосодержания, оно отображает выполненные операции в процессе создания.

Также здесь мы можем выбирать категории создаваемой презентации: Общие, Служебные, Проекты, Деловые и Советы от Карнеги.

После выбора категории презентации нужно указать ее тип, способ представления, название, колонтитулы.

Полный вариант презентации с текстовыми заполнителями, содержащимися на каждом слайде, отображается на панели структуры.

В конце процесса создания заменяем текстовые заполнители необходимой информацией.

Создание презентации с помощью шаблона оформления.

Шаблон оформления можно поставить на промежуточное место между мастером автосодержания и презентацией, созданной с нуля. Есть два типа шаблонов – оформления и презентации.

Мастер автосодержания использует шаблон презентации. Данный шаблон содержит не только форматирование, а еще и образцы слайдов, содержащие текстовые заполнители.

Шаблон оформления включает в себя средства форматирования слайдов, но с его помощью невозможно создавать слайды.

Чтобы включить режим создания новой презентации, нужно выбрать пункт из Шаблона оформления, находящийся на панели Создание презентации. Откроется панель Дизайн слайда, на ней находится список шаблонов. На панели слева появиться пустой слайд, где можно написать название презентации.

Список шаблонов Доступно для использования предоставляет один шаблон. Таким же образом из списка можно добавить доступные слайды.

Создание пустой презентации.

Когда мы создаем чистую презентацию, слайды нужно создавать с нуля. Чтобы выбрать дизайн слайдов выбираем ссылку меню Формат → Оформление слайда. На панели Дизайн слайда выбираем раздел Шаблоны оформления и подбираем образец оформления слайда, соответствующий нашей задачи.

На панели Область задач Создание презентации выбираем пункт Новая презентация. После чего отобразится панель Разметка слайда.

Сохранение презентации.

Чтобы сохранить созданную нами презентацию выбираем команду меню Файл затем Сохранить или Сохранить как. Для дополнительной настройки также можно кликнуть по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов. Откроется диалоговое окно Сохранение документа, интерфейс аналогичен другим продуктам Microsoft.

После сохранения файла под своим именем, любые изменения можно сохранять кликом по значку Сохранить.

Открытие, закрытие и выбор файла имеют универсальную логику со всеми продуктами из пакета MS Office

 Редактирование и сортировка слайдов.

В приложении PowerPoint можно редактировать слайды каждый отдельно, перейдя в режим Слайды, или просматривать слайды одновременно сортируя их, находясь в режиме Сортировщик слайдов. Переключать режимы просмотра можно выбрав ссылку Вид в меню или на панели кнопок, находящейся в низу экрана, в левом углу.

При выборе режима Сортировщик слайдов появятся все слайды, имеющиеся в презентации. Данный режим позволяет удобно редактировать цепочку слайдов. Со слайдом можно осуществлять следующие действия: копировать в буфер, вырезать, вставлять из буфера или удалять. Также можно менять слайды местами, перетаскивая курсором в нужное место.

Использование анимации в процессе смены слайдов.

С помощью анимации можно оживить процесс демонстрации презентации. Смена слайдов может сопровождаться анимационными эффектами.

Настройка эффекта при переходе от слайда к слайду осуществляется выделением слайда и выбором команды Показ слайдов → Переход слайда… Появится диалоговое окно, где выбираем Переход слайда, устанавливая флажки в открывшемся списке, указываем используемый эффект при смене слайдов, звуковое сопровождение, управление кадрами – по клику мыши или временному интервалу, т.п.

В открывшемся списке Звук выбирается звук, сопровождающий переход: Аплодисменты, Колокольчики, Пишущая машинка и т.п. Также возможно установить свой звук, посредством добавления файла.

Настройки применяются к выбранному слайду или ко всем, если выбрать соответствующий пункт.

Анимирование объектов слайда.

Объекты, входящие в состав слайда, поддерживают применение к ним следующих эффектов: появление, вылет сбоку, развертывание, уменьшение, вспышку, вращение и т.п. Появление текста осуществляться целиком, словами, буквами.

Чтобы применить анимацию к объекту выделяем его, в контекстном меню кликаем по ссылке Настройка анимации. Откроется диалоговое окно Настройка анимации.

Объекты, содержащиеся в данном слайде Порядок анимации приведены в диалоговом окне сверху. Для настройки применяемой анимации необходимо выбрать объект.

Раздел Эффекты предоставляет выбор типа анимации при появлении объекта на слайде и звук, сопровождающий данный процесс, и т.п.

Если в качестве объекта выбран текст, то появляющийся список Появление текста можно выбрать способ появления текста: Все вместе, По словам, По буквам.

Режимы просмотра.

Просмотр может быть осуществлен несколькими способами, выбираемыми в меню Вид. Режимы, указанные ниже, предназначены для самого быстрого и эффективного осуществления действий при создании, изменении презентации.

• Обычный. Представлен тремя панелями.
• Сортировщик слайдов. Слайды представляются миниатюрными изображениями.

Так их удобно перемещать, для изменения расположения слайдов.

• Показ слайдов. Режим для предварительного просмотра презентации и ее демонстрации на экране. Предназначен для проверки готовой презентации после добавления или изменения слайдов, также через него можно вносить изменения в презентацию.
• Страницы заметок. При выборе режима появляется большая панель, которая предназначается для заметок и записи голосового сопровождения слайдов. Допускается ввод заметок в Обычном режиме, но в режиме Страницы заметок легче выполнять эту задачу, так как здесь более удобная большая панель для ввода текста.

Для выбора режима просмотра существуют специальные клавиши в нижнем левом углу окна программы. Для Страницы заметок не предусмотрено клавиши.

Навигация по слайдам.

Есть несколько способов навигации по презентации.

Обычный режим предоставляет следующие способ навигации:

• через панель Структура;
• через панель Слайды;
• клавиши <PageUp> или <PageDown>;
• кнопки Предыдущий слайдили Следующий слайд;
• ведение селектора полосы прокрутки.

Также режим Сортировщик слайдов позволяет переключение между слайдами.

Для переключения на слайд, кликнуть по нему в миниатюре.

Показ презентации.

Демонстрацию презентации можно вызвать командой Вид → Показ слайдов, или кликом по кнопке Показ слайдов, расположенной на панели. При использовании кнопки, нужно выбрать первый слайд презентации, так кнопка начинает показ, с текущего слайда.

Для перехода к следующему слайду, нажимают клавишу «Enter» или кликают ЛКМ. навигация вперед или назад между слайдами осуществляется клавишами «PageUp» или «PageDown».

При показе слайдов указатель мыши скрывается, для его появления переместите мышь. Также в левом нижнем углу экрана находится прозрачная клавиша, клик по которой открывает меню для управления ходом демонстрации.

Еще возможно создание гиперссылок для переключения на нужный слайд презентации.

Элементы слайдов. Текст.

Некоторые типы слайдов задуманы именно под текст. При добавлении титульного листа, в нем одновременно выделяются места под заголовок и подзаголовок. Для вставки текстового фрагмента в слайд нужно кликнуть в области текстового заполнителя и вставить текст.

Гипертекст.

Технология гипертекста подразумевает структурирование текста, он содержит слова ссылки. Нажатие на ссылку осуществляет переход на участок текста, запрограммированный в ссылке.

Технология WWW позволяет реализовывать переходы между документами, содержащимися на компьютере или находящимися в Интернете.

Гиперссылка состоит из двух частей: указателя и адресной части. Указатель ссылки выделяется синим цветом и подчеркиванием. Клик по указателю осуществляет переход на другую страницу.

Адресной частью гиперссылки является URL-адрес страницы, указанный в ссылке.

Диаграммы.

Диаграммы аналогичны другим программам из пакета Microsoft Office. Для графического представления данных в программе нужно выбрать тип диаграммы и задать исходные данные, используя уменьшенный вариант надстройки табличного процессора.

После добавления диаграммы на слайд, на экране отобразится ярлык, обозначающий графическое представление данных. Делаем два клика по ярлыку.

Отобразятся некие данные в таблице.

Таблицы в PowerPoint содержат большинство функций Excel. Чтобы изменить содержимое ячейки, нужно кликнуть по ней, наведя курсор, или выделить.

Затем ввести новые данные и нажать клавишу <Enter>. Количество ячеек увеличивается заполнением их значениями. Для удаления ячеек воспользуйтесь клавишей <Del>.

Чтобы прекратить ввод значений, нужно кликнуть в любом другом месте слайда. После чего таблица пропадет с экрана и построится диаграмма.

Также для описанных выше действий существуют кнопки на панели инструментов Добавление диаграммы и Добавить таблицу и пункт в меню Вставка → Диаграмма (Таблица).

Рисунки.

Также в презентациях можно использовать такой тип элементов как рисунки. Рисунки создаются в графическом редакторе, после чего размещаются на слайде с помощью команды Вставка → Рисунок → Из файла…

В PowerPoint имеется встроенная коллекция рисунков, позволяющая их не создавать. Для пользования коллекцией воспользуемся командой Вставка → Рисунок → Картинки…

Откроется диалоговое окно MicrosoftClipGallery и появится галерея рисунков ClipArt, где можно выбрать подходящий рисунок.

Изображения из этой коллекции имеют возможность редактирования. Для внесения изменений воспользуемся панелью Настройка изображения. Возникает на экране при выделении любого графического объекта, также можно вызвать командой Вид → Панели инструментов → Настройка изображения.

Графические примитивы.

На слайдах можно создавать графические объекты такие как линии, прямоугольники, стрелки. Делается это с помощью панели Рисование, находящейся в нижней части области программы.

Фигуры выбираются кликом по нужному объекту на панели Рисование. Далее фигуру ставим в нужном месте слайда. Для подписи фигур, они выбираются, затем вводится название.

Панель Рисование позволяет изменять цвет фигуры, надписи, толщину и цвет контура, добавление тени или объемности. Чтобы применить оформление выбираем фигуру и кликаем по нужному эффекту.

Графических примитивы используются для создания схем, например, блок-схем в программировании.

Звуковые эффекты.

PowerPoint предоставляет возможность озвучивания презентаций. Добавляется звук посредством команды Вставка – Фильмы и звук. Далее в появившемся меню:

• Звук из файла – добавление подготовленной мелодии из файла.
• Звук с компакт-диска – аналогично первому, только местом хранения является диск.
• Записать звук – запись через микрофон голосового сопровождения презентации.

Электронные таблицы в PowerPoint.

Мы можем создать электронную таблицу с помощью программ Excel или Word, а затем импортировать в презентацию.