1.2. Виды и задачи презентаций
С помощью презентации мы можем подать подготовленную нами информацию в более приятном для изложения формате, возможно использовать в различных целях:
- Электронные презентации и рекламные ролики. В данном случае презентация создается с целью рекламы, однако реклама не всегда бывает коммерческой. Допустим нужно продвинуть какую-то социальную идею, что достаточно часто используется в воспитательной работе. Такая презентация несет максимально запоминающуюся информацию и принципы. Ролик же подразумевает линейное представление информации и не предусматривает взаимодействия со зрителем. Электронные презентации и рекламные ролики – это эффективный и удобный способ привлечения внимания.
- Обучающие и тестовые программы. С помощью таких презентаций можно обучать сотрудников, слушателей семинаров, курсов и т.п. Такая презентация может быть руководством к выполнению какой-то сложной и емкой работы. Она поможет не только обучить, но и проконтролировать уровень усвоения.
- Нормативно-техническая документация, методическая и сопутствующая литература. Презентация используется в качестве оболочки для легкого доступа к информации. Материалами такой презентации являются чертежи, технические паспорта, руководства по эксплуатации и т.п.
- Лекционное сопровождение. Один из самых распространенных типов презентаций, который представляет собой сборник всех необходимых материалов при проведении лекции. В отличии от приведенных выше подразумевает взаимодействие не человек-компьютер, а человек-человек.
Также можно классифицировать презентации по способу представления:
- Презентация, сопровождаемая докладчиком;
- Самостоятельная презентация, содержащая всю или большую часть информации, предназначающейся для слушателей. Презентация сопровождается небольшими комментариями от докладчика. Этой презентации присущи следующие черты:
- Начальный интерес слушателей к презентации неизвестен.
- Сопровождается докладчиком как полностью, так и частично или без сопровождения.
- Все внимание аудитории сосредоточено на информации, которая содержится в презентации.
- Как правило в большинстве случаев для демонстрации используется презентационное оборудование.
- Представляется группе слушателей.
- Время на выступление зачастую ограничено.
- Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций.
- Презентация для сопровождения выступления. Основная информация доноситься до аудитории докладчиком, а презентация лишь уточняет отдельные моменты доклада, содержит большой объем данных.
Данный тип презентации характеризуется следующими чертами:
- Начальный интерес слушателей к презентации неизвестен.
- Слушатели, главным образом, сосредоточены на речи докладчика.
- Управление презентаций полностью предоставлено докладчику.
- Как правило в большинстве случаев для демонстрации используется презентационное оборудование.
- Представляется группе слушателей.
- Время на выступление зачастую ограничено.
- Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций.
- Презентация, предназначающаяся для самостоятельного просмотра. Презентации такого типа можно разместить на облаке, сайте университета или школы и т.д. Подразумевается, что при просмотре пользователь не имеет дополнительных источников информации, а также:
- Все внимание сосредоточено на презентации.
- Пользователь испытывает изначальный интерес к презентации.
- Управление полностью под контролем пользователя.
- Чаще всего средством просмотра является компьютер пользователя.
- Просматривается одним или несколькими пользователями.
- Время на просмотр презентации обычно не ограничено и определено интересом пользователя.
- Как правило пользователь просматривает одну презентацию.
- Презентация, просматриваемая несколькими пользователями с экранов разных компьютеров.
В данное время подобные презентации применяются довольно редко из-за отсутствия дефицита на оборудование для показа презентаций. Но еще некоторое время назад были популярны и использовались при проведении занятий разного рода. В большинстве случаев сопровождаются докладчиком или поддерживают его выступление. Им характерны следующие черты:
- Внимание слушателей постоянно переключается между докладчиком и презентацией.
- Управление производится пользователем, по командам докладчика.
- Демонстрация производиться с экрана компьютера.
- На одном компьютере с презентацией может работать несколько человек.
- Время как правило ограничено, а скорость освоения зависит от работы группы.
Классификация презентаций по интерактивности:
- Линейная презентация
- Смена слайдов происходит последовательно.
- Пользователь незначительно влияет на презентацию.
- Внимание акцентировано на текущем слайде, информация из прошедших слайдов теряется.
- Низкие требования пользователя к предоставляемой информации.
Интерактивная презентация
- Выбор слайда обуславливается действиями пользователя.
- Активная роль пользователя в управлении процессом представления.
- Значительная часть информации остается в памяти пользователя.
- Высокие требования к качеству предоставляемого материала.
Классификация презентаций по содержанию:
- Презентация поддержки учебного процесса
- Часто презентации входят в учебный комплекс демонстрируемых материалов.
- Служит не только источником информации, но и акцентирует внимание аудитории.
- Должна быть конструктивна. На этапе создания закладывается возможность дальнейших изменений и использования
- Универсальность в использовании, информация должна максимально усваиваться независимо от способа просмотра.
Презентация проекта:
- Присутствует выраженный рекламный характер. Главным смыслом презентации является продвижение проекта.
- Сюжет зациклен на проекте.
- Представляется не только проект, но и взаимодействие с ним.
- Главное - качество, краткость и запоминаемость образа.
Презентация информационной поддержки:
- Поддерживает постоянный информационный фон в университете, школе, офисе и т.п.
- Цикличность.
- Аудитория контактирует с произвольной частью информации не продолжительное время.
- Интересы аудитории, возникающие в процессе просмотра, должны быть удовлетворены.
Рекламно-информационная презентация организации:
- Содержит множество информационных слоев, рассчитанных на разную категорию людей, с разными интересами.
- Представляется привлекательным способом.
- Содержит максимально удобную для усвоения информацию.
- Очень точно передает образ рекламируемого проекта.
Презентация-отчет
- Информация для отчета сгруппирована в выводы.
- Ожидания аудитории известны заранее и должны быть учтены.
- Выдерживается схема «задача – решение – итоги – перспективы».
- Как правило аудитории будут представлены еще другие презентации.
Презентация представления человека.
Целью такой презентации является представить в максимально выгодном свете конкретную личность. Не всегда напрямую рассказывает о человеке, может это делать косвенно через сопровождение процесса. Допустим, докладчик рассказывает о своем исследовании, но при этом создает о себе мнение как о хорошем специалисте. Необходимо присутствие докладчика.
- Презентация максимально наполнена разными решениями и приемами, оцениваемые слушателями как эффективные.
- Должна сформировать мнение о качественной подготовке докладчика –присутствуют цитирование, отсылки, законы и т.д.
- Демонстрирует опыт докладчика.
- Презентация должна впечатлять аудиторию.
- Информация должна сближать выступающего с аудиторией.
Любая презентация преследует цель максимально удобно визуально представить идею автора для лучшего восприятия аудиторией и простимулировать ее на положительное и плодотворное взаимодействие.
Задачи презентации следуют из ее вида и способа демонстрации.