2.4 Технологическое обеспечение задачи

2.4.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Технологический процесс обработки информации включает предмашинную, внутримашинную и послемашинную технологии.

Предмашинная обработка информации включает в себя прием, контроль и ввод (регистрацию) первичных документов. Когда в первичном документе обнаруживаются ошибки, документ отправляется обратно к источнику для их исправления, иначе документ передается для ввода информации в ПЭВМ.

В процессе внутримашинной обработки данные первичных документов вводятся в ПЭВМ, на их основе формируются результатные документы. На данном этапе автоматически подключаются информационные файлы с условно-постоянной информацией (справочники). Данное решение значительно упрощает заполнение макета документа.

К внутримашинной обработке также относится ведение электронных справочников, которое осуществляется параллельно, представляя собой самостоятельный технологический процесс. Справочники используются при вводе оперативной информации по входным проектным документам, а также при формировании результатных документов и отчетов.

Послемашинная обработка заключается в проверке правильности формирования выходных документов и передаче их пользователям.

Технологический процесс внутримашинной обработки информации представляет собой совокупность операций, которые в диалоговом режиме работы с ПК могут выполняться в произвольной последовательности. То есть последовательность технологических операций определяется  в процессе диалога пользователя с ПК.

Работа в диалоговом режиме не имеет заранее определенной последовательности действий. Поэтому схема технологического процесса в диалоговом режиме представляет собой совокупность технологических операций, соответствующих схеме диалога задачи и представлена в виде схемы работы системы.

При сборе первичной информации получаются документы, данные из которых используются для корректировки нормативно-справочной информации и документы, представляющие оперативную информацию, используемую для расчетов.

При этом важно уделить внимание контролю входной информации следующими способами:

• визуальный контроль на экране дисплея,
• метод верификации, при котором осуществляется сверка ранее введенных и сохраненных в БД данных и данных первичных документов, вводимых оператором.

Передача информации на обработку – формальная технологическая процедура, поскольку все операции по регистрации и сбору первичной информации производятся на одном рабочем месте.

В процессе создания и ведения БД используются следующие режимы обработки:

• пакетный – для задач со слабой разветвленностью алгоритма, отсутствием необходимости вмешательства пользователя в процесс решения экономической задачи, с большим объемом исходных данных, длительным временем решения и получения результатов,
• диалоговый (интерактивный) – для выполнения функций управления диалогом, информирования пользователей, вывода информационных сообщений, обработки с их помощью прикладных программ и выдачи результатов.
• смешанный.

Пакетный режим обработки данных предполагает предварительный сбор пакета документов или подготовку входного файла первичной информации, с которых осуществляется наполнение основных файлов первичной информации или его обновление. Пакетный режим используется для работы с файлами оперативной информации в тех случаях, когда требуется ведение централизованной БД из локальных источников первичной информации при невозможности подключения этих источников к ИС.

Применение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательство оператора в процесс решения задачи, требует только предварительного ввода данных, исключает возможность вмешательства пользователя и, таким образом, изменения последовательности выполняемых действий. Пакетный режим более тесно связан с бумажной технологией.

Диалоговый режим предполагает активное вмешательство пользователя в процесс работы комплекса и ориентацию на безбумажную технологию. В ходе его выполнения отсутствует заранее установленная последовательность операций обработки данных и дополнительного их ввода. Особенностью диалогового режима обработки данных является ввод или обновление отдельных записей файлов по мере необходимости.

С учетом специфики разрабатываемой проблемной области и предметной технологии решения задачи, выбор смешанного режима обработки обоснован следующими положениями:

• источники первичной информации подключены к ИС, однако имеет место бумажная технология сбора первичной информации,
• обработка информации начинается по мере поступления данных, хотя отчетные формы начинают составляться в момент получения всего объема данных за отчетный период,
• существует четкая последовательность технологических операций обработки информации, однако вмешательство пользователя в процесс обработки данных допускается.

Технологический процесс выдачи результатной информации происходит в двух направлениях:

• вывод результатных документов на печать;
• вывод результатных документов на экран.

Оба этих технологических направлений выдачи результатов решения поставленной задачи не исключают сохранения результатных данных в информационной базе. Таким образом, происходит ее пополнение, сохраненные данные являются исходными для решения аналогичных задач последующих периодов.

Схема технологического процесса решения комплекса задач, решаемых проектом, и ее описание представлены в пункте 2.3.2 дипломного проекта.

2.4.2 Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Схема технологического процесса выбора пользователем товара и оформления заказа приведена  на рис. 2.4.1. В Приложении 3 приведены остальные схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации.